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Entretiens Professionnels
Il existe plusieurs sortes d’entretiens ayant des objectifs et attentes différentes.
DESCRIPTION
Les entretiens professionnels
L’entretien professionnel est un échange entre le collaborateur et son responsable hiérarchique (manager, RRH, directeur…) concernant le développement professionnel de celui-ci.
Il est obligatoire :
-
- Tous les deux ans
- Tous les six ans, pour faire un bilan des derniers entretiens professionnels bisannuels et vérifier que l’entreprise ait bien rempli ses obligations
- Lorsque le salarié revient d’un congé de longue durée
L’entretien professionnel classique
Cet entretien doit obligatoirement être organisé par l’employeur tous les deux ans à partir de la date d’embauche du collaborateur.
L’entretien professionnel des 6 ans :
Cet entretien est un bilan à 6 ans des entretiens professionnels précédents. Il permet de vérifier que le salarié a reçu des formations et a évolué professionnellement.
L’employeur doit remplir les obligations suivantes vis-à-vis du collaborateur :
- Les entretiens professionnels ont été réalisés tous les deux ans
- Le salarié a suivi au moins une action de formation
- Il a acquis des éléments de certification par la formation ou par la validation des acquis de l’expérience
- Il a bénéficié d’une progression salariale et/ou professionnelle
Un récapitulatif de cet entretien doit être envoyé au collaborateur.
L’entretien professionnel du retour de congés longue durée
Suite à certains congés de longue durée, l’organisation d’un entretien professionnel peut être obligatoire :
- Congé maternité, congé parental d’éducation (temps plein ou partiel), congé d’adoption
- Activité à temps partiel après un congé de maternité ou d’adoption
- Arrêt maladie d’une durée supérieure à 6 mois
- Congé de proche aidant
- Congé sabbatique
- Mobilité volontaire sécurisée
- Mandat syndical
Cet entretien peut se dérouler lors de la reprise de poste du salarié ou, depuis le 1er janvier 2019, en amont de celle-ci (mais uniquement si c’est le collaborateur qui en a l’initiative).
L’entretien annuel
L’entretien annuel ou entretien d’évaluation a une finalité différente de celle de l’entretien professionnel. Il a pour objectif de dresser le bilan d’une période écoulée et de définir les nouveaux objectifs. L’autre enjeu est d’évaluer la qualité du travail du collaborateur.
L’entretien annuel a lieu tous les ans, entre le collaborateur et son manager. Cet entretien est une action managériale importante, il faut donc le préparer en amont pour qu’il soit un succès.
L’entretien forfait jour
L’entretien forfait jour doit être organisé tous les ans par l’employeur pour les salariés dont le contrat est soumis à un forfait en jours.
Un contrat en forfait en jours est un contrat qui compte une durée de travail en jours plutôt qu’en heures. Ce type de contrat concerne généralement les salariés en statut cadre.
L’entretien forfait jour a pour but principal d’évaluer la charge de travail du collaborateur et de s’assurer qu’elle lui permet de conserver un équilibre entre sa vie privée et sa vie professionnelle.
Attention : il ne faut pas confondre l’entretien forfait jour et l’entretien individuel annuel ! Ces deux échanges n’ont pas le même but. Là où l’entretien forfait jour vise à évaluer la charge de travail du collaborateur, l’entretien annuel a pour but d’évaluer sa performance.
AVANTAGES
Pour la structure :
- Faciliter le dialogue avec la hiérarchie et optimiser la communication interne.
- Appréhender le ressenti des collaborateurs et favoriser la motivation et le bien-être au travail.
- Accompagner un salarié en difficulté et combler ses carences par une formation.
- Identifier et développer les compétences acquises de chacun des salariés.
Pour l’utilisateur :
- Expliquer des difficultés qu’il rencontre et d’un besoin de formation relatif à ces difficultés (exemples : informatique, management, langues).
- Exprimer son désir d’évolution professionnelle et d’une envie de formation lui permettant de changer de poste ou de prétendre à un poste plus élevé ou nécessitant plus de responsabilités.
- Notifier une envie de reconversion professionnelle pouvant être opérée en interne.
- Faire part de son souhait de voir reconnues et matérialisées par un diplôme ou une formation continue les compétences acquises sur le terrain.
Bon à savoir
Pour les entreprises comptant moins de 50 salariés, aucune sanction financière n’est prévue mais le versement de dommages et intérêts au salarié est à envisager en cas de mise en demeure par le salarié.
Grâce à la plateforme e-TeamSport vous pouvez effectuer ces entretiens dans un cadre légal avec des trames intégrant les attendus de la CCNS.
Contactez-nous pour plus de détails. Pour toute question relative à ce sujet notre juriste se fera un plaisir de vous répondre.
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