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Gestion des Notes de frais
Simplifiez la gestion des notes de frais de vos équipes.
DESCRIPTION
Offrez à vos équipes la possibilité de créer leurs notes de frais en ligne, scanner leurs reçus et soumettre instantanément leurs dépenses pour validation.
Basculez le tout en comptabilité et en paie.
Créer votre note de frais en quelques clics :
Prenez une photo de vos justificatifs depuis l’application mobile ou téléchargez un scan. Remplissez simplement les champs correspondants.
Les notes de frais sont créées et les pièces sont légalement archivées.
Approuvez les demandes
Le responsable peut valider ou refuser la note de frais en un clic.
Rapprochez et comptabilisez
Simple et efficace, une extraction du total de la note de frais.
AVANTAGES
Pour la structure :
- Une validation rapide des notes de frais.
Pour l’utilisateur :
- Etre plus rapide dans cette tâche administrative souvent répétitive.
Bon à savoir
L’employeur est tenu de rembourser les frais professionnels des salariés sans besoin de clause contractuelle. Seule la méthode de remboursement (frais réels ou forfait) doit être précisée dans le contrat. Depuis le 1er juillet 2019, la numérisation des justificatifs est autorisée, simplifiant ainsi la gestion des frais professionnels
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